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  • Employé
  • Sart Tilman
  • Fin: 31/10/2026
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2026-140 Secrétaire médical(e)

Au sein de la Revue Médicale de Liège, vous en assurez la gestion : traitement des documents, rédaction et envoi des courriers et mails, gestion des appels téléphoniques et du courrier postal. Vous prenez en charge la gestion des abonnements : vérification des coordonnées, suivi des demandes, établissement des factures et réponses aux abonnés. Vous assurez le suivi du flux éditorial : récepti on des manuscrits, contacts avec les auteurs selon les critères de relecture, validation et correction des textes et bibliographies avant transmission aux relecteurs. Vous mettez en page les articles validés (INDD, Photoshop) et assurez la finalisation des numéros en collaboration avec l'imprimeur. Vous préparez les conseils éditoriaux : invitations, ordre du jour, statistiques, documents de réu nion, logistique (réservation de salle, traiteur, préparation et remise en état). Vous participez aux conseils éditoriaux et rédigez le compte rendu des débats. Vous assurez le suivi administratif e t financier lié à l'activité (gestion des abonnés, échanges, conventions, tableaux de bord, bases de données). Vous contribuez activement au plan de communication de la Revue Médicale : gestion du s ite web, publication de contenus sur l'intranet et l'internet, réponses aux demandes internes et externes. Vous réalisez les activités spécifiques ou ponctuelles confiées par le rédacteur en chef et apportez un support administratif aux projets du département.

Votre profil

  • Soit vous êtes titulaire d’un diplôme belge ou reconnu équivalent :
  • d’un baccalauréat ou formation reconnue en secrétariat médical
  • d’un baccalauréat toute orientation ou CESS + expérience de 3 ans en secrétariat médical
  • Soit vous démontrez une expérience de 6 ans en secrétariat médical.
  • Une expérience en secrétariat médical est souhaitée.
  • Vous maitrisez les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). La connaissance de logiciels tels que Photoshop et InDesign est souhaitée ou vous vous engagez à les suivre.
  • Vous maîtrisez l’anglais et possédez de bonnes connaissances du néerlandais.
  • Vous démontrez les compétences suivantes : sens de l’organisation, flexibilité, adaptabilité, esprit d’analyse, autonomie et aisance relationnelle.

Votre positionnement

  • Le CHU de Liège est un hôpital public qui compte, au sein de ses services médicaux et de support, plus de 7000 collaborateurs, actifs sur plus de 10 sites en région liégeoise.
  • Vous intégrez le CHU de Liège en tant que secrétaire médical(e). Selon les besoins du CHU, vous pourriez être appelé(e) à rejoindre d’autres équipes nécessitant 1 secrétaire médical(e).  Pour ce poste spécifique, vous ferez partie d’une équipe de 2 personnes, au sein de la Revue Médicale de Liège, sous l’autorité directe du Professeur P. Lancellotti, rédacteur en chef.

Pourquoi nous rejoindre

  • Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
  • Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.

Comment postuler ?

  • Postulez en ligne (référence 2026-140), en joignant CV, lettre de motivation, diplôme, formation, attestations d’emploi, copie carte d’identité recto/verso, (si expérience exigée dans les conditions d’accès à la fonction, fournir les attestations d’emploi utiles).
  • Seules les candidatures soumises via notre plateforme en ligne sur le site chuliege.be seront prises en considération.
  • Ne tardez pas, votre candidature doit nous parvenir pour le 31 octobre 2026 au plus tard.

Suivi de votre candidature

Toutes les candidatures font l’objet d’une réponse.

Si l’examen de votre CV est concluant, vous serez invité(e) à présenter :

  • Un entretien de présélection (par téléphone, par visio-conférence ou en nos bureaux) (éliminatoire)
  • Une épreuve d’orthographe (éliminatoire)
  • Des questionnaires en ligne d’évaluation de votre potentiel professionnel (à titre informatif)
  • Une entrevue finale avec jury (éliminatoire)

Contacts

  • Votre contact dans le service pour davantage d’informations sur la fonction : Valérie CEULEMANS - secrétaire- rmlg@chuliege.be – 04/323.21.92
  • Votre contact au service de recrutement : DI FALCO Gina – gina.difalco@chuliege.be – 04/323.74.55

 

Horaire

  • Mi-temps, soit 19 h/semaine : les lundis et jeudis toute la journée, ainsi qu'une demi-journée au choix entre le mardi et le mercredi.
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