VOTRE MISSION
- Vous créez, rédigez et publiez des contenus engageants (newsletters, publications, communications internes et externes).
- Vous réalisez et montez des vidéos et des photos, notamment à contenu clinique, en assurant leur diffusion sur les supports appropriés.
- Vous assurez l’organisation opérationnelle des formations dUesthetics, depuis la planification jusqu’au bon déroulement des sessions.
- Vous assurez l’accueil des participants lors des formations et gérez les aspects logistiques associés, tels que les repas, les commandes de matériel et le soutien sur place.
- Vous intégrez des visuels et vidéos sur le site web et les réseaux sociaux afin de renforcer la visibilité du service.
- Vous gérez les outils numériques, administrez les newsletters et assurez le suivi actif des réseaux sociaux.
- Vous garantissez la mise à jour du site web et de la plateforme eCampus de bases de données et veillez au respect du RGPD ainsi qu’à la sécurité des données.
- Vous assurez les contacts internes et externes, la gestion des appels, du courrier, des agendas et la diffusion pertinente des informations.
- Vous prenez en charge la gestion administrative de dossiers et apportez un support administratif global à l’activité du service.
- Vous organisez et préparez des réunions, événements, séminaires ou déplacements, et en assurez le suivi administratif.
- Vous analysez, traitez et exploitez les données afin de soutenir les activités du département et ses projets.
- Vous apportez un support à la gestion de projets, aux aspects académiques, RH, financiers ou liés à la propriété intellectuelle.
- Vous assurez le support logistique, incluant la gestion des fournitures, des locaux et des commandes, tout en participant activement aux projets et activités du service.
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un contrat à durée déterminée (renouvelable) d’un an à 50% d’un temps plein (20% du temps de travail résiliable car directement lié à l’octroi de subventions dans le cadre des activités et formations DUESTEHETICS), à pourvoir dès que possible, principalement basé sur le site du Brull.
- Une rémunération à partir de 1511.47 euros (IFIC12) bruts mensuels à mi-temps + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement). À titre exceptionnel, le/la lauréat(e) pourra conserver son grade CHU si et seulement si la fonction de l’appel est identique à sa fonction actuelle.
- 30 jours de congés payés, 10 jours fériés et 4 jours extralégaux, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation (uniquement si contrat DI), intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux, la possibilité de télétravail.
VOTRE PROFIL
- Vous êtes titulaire :
• d’un bachelier accompagné de 3 années d’ expériences pertinente
• ou d’un bachelier en secrétariat de direction
• Une expérience et/ou une formation dans le domaine de la réalisation et le montage de photos/vidéos, la communication digitale ou la relation publique représente un réel atout.
- Vous maîtrisez l’anglais parlé, lu, écrit (niveau B2) et présentez une aisance avec l’outil informatique.
- Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels de travail, notamment certains samedis (environ 5 à 6 fois par an) et occasionnellement jusqu’à 18h pour la réalisation de films cliniques.
- Vous démontrez les compétences suivantes : organisation, rigueur, proactivité, flexibilité, aisance relationnelle, facilité d’adaptation, sens de la communication, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
VOTRE POSITIONNEMENT
- Le CHU de Liège est un hôpital public qui compte, au sein de ses services médicaux et de support, plus de 7000 collaborateurs, actifs sur plus de 10 sites en région liégeoise.
- Vous intégrez le CHU de Liège en tant que secrétaire/gestionnaire administratif. Selon les besoins du CHU, vous pourriez être appelé(e) à rejoindre d’autres équipes nécessitant 1 secrétaire/gestionnaire administratif.
- Pour ce poste spécifique, vous ferez partie d’une équipe de 35 personnes au sein du service prothèse fixe et dentisterie restauratrice du CHU de Liège
POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
- Vous souhaitez intégrer une institution de grande taille où cohabite une belle diversité de métiers.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.
COMMENT POSTULER ?
- Créez votre compte et/ou enregistrez-vous en ligne sur www.chuliege.be/emplois (référence 2026-110), en joignant CV, lettre de motivation, diplôme, formation, agrément, visa, copie de votre carte d’identité recto/verso.
- Seules les candidatures soumises via notre plateforme en ligne sur le site www.chuliege.be seront prises en considération.
- Ne tardez pas, votre candidature doit nous parvenir pour le 15/07/2026 au plus tard.
SUIVI DE VOTRE CANDIDATURE
Toutes les candidatures font l’objet d’une réponse.
Si l’examen de votre CV est concluant, vous serez invité(e) à présenter :
- Un entretien de présélection (par téléphone, par visio-conférence ou en nos bureaux) (éliminatoire)
- Une épreuve d’orthographe (éliminatoire)
- Une épreuve de bureautique (éliminatoire)
- Une épreuve de savoirs et savoir-faire (éliminatoire)
- Des questionnaires en ligne d’évaluation de votre potentiel professionnel (à titre informatif)
- Une entrevue finale avec jury (éliminatoire)
CONTACTS
- Votre contact au service de recrutement : FRENDA Alisson : a.frenda@chuliege.be - 04/323.78.61.
