VOS MISSIONS
- Vous assurez les contacts internes et externes, la gestion des appels, du courrier, des mails, des agendas et la diffusion pertinente des informations.
- Vous prenez en charge la gestion administrative de dossiers et apportez un support administratif global à l'activité des services de la direction générale.
- Vous organisez et préparez des réunions, événements, sémin aires ou déplacements, et en assurez le suivi administratif.
- Vous assurez le support logistique, incluant la gestion des fournitures, des locaux et des commandes, tout en participant activement aux projets et activités du service. par votre positionnement.
- Vous agissez comme un élément transversal au sein de la direction générale, facilitant la coordination, la circulation de l'information et la collaboration entre les différents services et interlocuteurs.
- A la demande, vous participez aux réunions et en assurez la rédaction des procès-verbaux.
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (50% d’un temps plein), à pourvoir dès que possible, principalement basé sur le site du Sart Tilman.
- Une rémunération à partir de 1511.47 euros (IFIC12) bruts mensuels pour un 50% d’un temps plein + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement). À titre exceptionnel, le/la lauréat(e) pourra conserver son grade CHU si et seulement si la fonction de l’appel est identique à sa fonction actuelle.
- 30 jours de congés payés, 10 jours fériés et 4 jours extralégaux, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation (uniquement si contrat DI), intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux, la possibilité de télétravail.
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire :
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- d’un bachelier en secrétariat de direction ou
- d’un autre bachelier accompagné de 3 années d’ expérience pertinente
- Une expérience en lien avec la fonction est appréciée.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Office, et faites preuve d’une capacité d’adaptation rapide à de nouveaux logiciels.
- Vous démontrez les compétences suivantes : sens aigu de l’organisation, rigueur, proactivité, flexibilité, aisance relationnelle, excellente capacité d’adaptation, respect strict de la confidentialité, sens de la communication, ainsi qu’une aptitude avérée à travailler tant de manière autonome qu’en équipe.
VOTRE POSITIONNEMENT
- Le CHU de Liège est un hôpital public qui compte, au sein de ses services médicaux et de support, plus de 7000 collaborateurs, actifs sur plus de 10 sites en région liégeoise.
- Vous intégrez le CHU de Liège au sein de la Direction générale en tant que secrétaire/gestionnaire administratif. Selon les besoins du CHU, vous pourriez être appelé(e) à rejoindre d’autres équipes nécessitant 1 secrétaire/gestionnaire administratif.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
- Vous souhaitez intégrer une institution de grande taille où cohabite une belle diversité de métiers.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.
COMMENT POSTULER ?
- Posez votre candidature en ligne (référence 2026-111), en joignant CV, lettre de motivation, diplôme, formation, agrément, visa, copie de votre carte d’identité recto/verso.
- Seules les candidatures soumises via notre plateforme en ligne sur le site www.chuliege.be seront prises en considération.
- Ne tardez pas, votre candidature doit nous parvenir pour le 10/07/2026 au plus tard.
SUIVI DE VOTRE CANDIDATURE
Toutes les candidatures font l’objet d’une réponse.
Si l’examen de votre CV est concluant, vous serez invité(e) à présenter :
- En fonction du nombre de candidatures recevables, un entretien de présélection pourra être organisé en nos bureaux le 03/08/2026 sur convocation (éliminatoire)
- Une épreuve d’orthographe (éliminatoire)
- Une épreuve de bureautique (éliminatoire)
- Des questionnaires en ligne d’évaluation de votre potentiel professionnel (à titre informatif)
- Une entrevue finale avec jury prévue le 04/08/2026 (éliminatoire)
CONTACTS
- Votre contact dans le service pour davantage d’informations sur la fonction : Diane LALEVITCH – Assistante de direction générale – diane.lalevitch@chuliege.be – 04/323.70.02.
- Votre contact au service de recrutement : FRENDA Alisson : a.frenda@chuliege.be - 04/323.78.61.
