VOTRE MISSION
• Vous contribuez à l’organisation d’événements institutionnels (conférences, inaugurations, campagnes, événements internes et visites officielles).
• Vous identifiez les besoins, cadrez les demandes et rédigez les documents nécessaires à la mise en place des projets événementiels.
• Vous coordonnez la production des supports liés aux événements (visuels, invitations, contenus digitaux, etc.).
• Vous assurez le suivi des inscriptions et la gestion des participants.
• Vous gérez les relations avec les intervenants, partenaires et parties prenantes internes et externes.
• Vous coordonnez les aspects logistiques et organisationnels des événements (technique, sécurité, mobilité, restauration, montage et démontage).
• Vous assurez l’accueil des personnalités et du public dans le respect des règles de protocole.
• Vous assurez le suivi administratif courant (bases de données, gestion documentaire, mailings, contacts) et contribuez activement aux projets du service.
• Vous collaborez à la mise en œuvre de la stratégie globale de communication de l’institution.
• Vous produisez, coordonnez et diffusez des contenus dans le respect de la ligne éditoriale (supports print, web, réseaux sociaux, vidéos).
• Vous identifiez, structurez et actualisez les contenus en fonction des besoins internes.
• Vous êtes le point de contact pour les contributeurs de contenus, internes comme externes.
• Vous assurez le suivi et le contrôle des prestataires et fournisseurs (qualité, relecture, validation, aspects contractuels et financiers).
• Vous participez à la conception, à la mise en forme et à la production de supports de communication en collaboration avec les équipes graphiques.
NOUS VOUS PROPOSONS
• Un emploi à durée déterminée de 6 mois (renouvelable avec possibilité de CDI) à temps plein avec engagement dès que possible, principalement sur le site du Sart Tilman.
• Une rémunération à partir de 3379.86 euros bruts mensuels à temps plein (échelle CAT IFIC 14) + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement). A titre exceptionnel, le/la lauréat(e) pourra conserver son grade CHU si et seulement si la fonction de l’appel est identique à sa fonction actuelle.
• 30 jours de congés payés, 10 jours fériés et 4 jours extralégaux, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation (uniquement si contrat DI), intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux, la possibilité de télétravail.
VOTRE PROFIL
• Vous êtes titulaire :
D’un bachelier en communication ou d’une formation spécifique reconnue dans le domaine ou
D’un autre bachelier accompagné de 3 ans d’expérience en lien avec le domaine (diplôme belge ou reconnu équivalent)
• Une expérience probante dans l’organisation d’événements professionnels constitue un atout.
• Vous maîtrisez la suite Office et vous êtes à l’aise avec les outils Canva, CMS pour les sites web et dans la gestion des réseaux sociaux.
• Vous possédez les qualités et compétences suivantes : esprit analytique, orienté solutions, aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur, flexibilité et proactivité.
• Des déplacements occasionnels sont à prévoir, y compris en soirée et le week-end. Le candidat doit être en mesure de s’y rendre de manière autonome.
VOTRE POSITIONNEMENT
• Le CHU de Liège est un hôpital public qui compte, au sein de ses services médicaux et de support, plus de 7000 collaborateurs, actifs sur plus de 10 sites en région liégeoise.
• Pour ce poste spécifique, vous ferez partie d’une équipe de 12 personnes, au sein du service communication.
• Le service communication est placé sous l’autorité d’un chef de service, Olivier RUBAY.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
• Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
• Vous souhaitez pouvoir intégrer une institution de grande taille où cohabite une belle diversité de métiers.
• Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle. (Si horaire en pause ou week-end, le détailler ici ou en annexe).
COMMENT POSTULER ?
• Créez votre compte et/ou enregistrez-vous en ligne sur www.chuliege.be/emplois (référence 2026-080), en joignant CV, lettre de motivation, diplôme, formation, copie carte d’identité recto/verso. Seules les candidatures soumises via notre plateforme en ligne sur le site www.chuliege.be seront prises en considération.
• Ne tardez pas, votre candidature doit nous parvenir pour le 10/06/2026 au plus tard.
SUIVI DE VOTRE CANDIDATURE
Toutes les candidatures font l’objet d’une réponse.
Si l’examen de votre CV est concluant, vous serez invité(e) à présenter :
- Un entretien de présélection en nos bureaux précédée d’une épreuve de savoirs et savoir-faire spécifique à la fonction (éliminatoire)
- Des questionnaires en ligne d’évaluation de votre potentiel professionnel (à titre informatif)
- Une entrevue finale avec jury (éliminatoire)
CONTACTS
• Votre contact dans le service pour davantage d’informations sur la fonction : François FOCANT/Olivier RUBAY - responsable communication, secteur Graphisme et Contenus/chef de service- f.focant@chuliege.be/service.communication@chuliege.be– 04/323.51.79
• Votre contact au service de recrutement : Alisson FRENDA – a.frenda@chuliege.be – 04/323.78.61
